Päivitetty 7.10.2026.
Tilitoimisto on yrityksesi tärkeä kumppani. Kun yhteistyö ei enää palvele yrityksen tarpeita, vaihto voi olla perusteltu askel kohti selkeämpää taloushallinnon arkea. Siirtymä kannattaa suunnitella rauhassa: nykyinen sopimus, kirjanpidon tilanne, määräpäivät ja uuden yhteistyön vastuut käydään läpi ennen aloitusta.
Tässä kirjoituksessa käymme läpi, mitä vaihdossa kannattaa huomioida. Suunnan toimintatavan, vaihdon vaiheet ja vastaukset tavallisiin kysymyksiin löydät myös tietopankin sivulta Tilitoimiston vaihtaminen ilman turhaa vaivaa.
Milloin tilitoimiston vaihtoa kannattaa harkita?
Hyvä yhteistyö helpottaa yrittäjän arkea ja tekee talouden tilanteesta ymmärrettävän. Yksittäinen viive ei vielä kerro koko yhteistyön toimivuudesta. Toistuvat ongelmat tai yrityksen muuttuneet tarpeet voivat kuitenkin olla syy arvioida nykyistä kumppania uudelleen.
- Vastauksia joutuu odottamaan tai yhteydenpito jää epäselväksi.
- Talouden tilanteesta ei saa ajantasaista ja ymmärrettävää kokonaiskuvaa.
- Laskutus on vaikeasti ennakoitavaa tai kustannusten perusteet jäävät epäselviksi.
- Käytössä olevat järjestelmät tekevät arjesta tarpeettoman työlästä.
- Yrityksen kasvu tai muu muutos on mennyt nykyisen palvelun edelle.
- Kaipaat enemmän keskustelua, ennakointia ja tukea päätöksentekoon.
Kerro uudelle tilitoimistolle, mikä nykyisessä yhteistyössä toimii ja mihin kaipaat muutosta. Näin uuden palvelun sisältö, yhteydenpito ja odotukset voidaan sopia yrityksesi todellisten tarpeiden pohjalta.
Näin tilitoimiston vaihto etenee Suunnan kanssa
Vaihdon ei tarvitse olla yksi suuri projekti. Suunnan kanssa siirtymä suunnitellaan neljän vaiheen kautta, ja kunkin vaiheen tehtävät sovitetaan yrityksesi tilanteeseen.
1. Kartoitetaan nykytilanne
Käymme läpi nykyisen palvelusopimuksen, kirjanpidon tilanteen, tärkeät määräpäivät ja yrityksesi tarpeet. Samalla selvitetään keskeneräiset työt sekä käytössä olevat järjestelmät. Kartoitus auttaa hahmottamaan, millainen aikataulu ja siirtymän katkaisukohta ovat käytännössä mahdollisia.
2. Sovitaan palvelu ja aloitus
Määrittelemme uuden palvelun sisällön, vastuut, hinnoittelun ja ajankohdan, josta yhteistyö alkaa. Sovimme selkeästi, mihin nykyisen tilitoimiston tehtävät päättyvät ja mistä Suunnan tehtävät alkavat. Mahdolliset kertaluonteiset siirtotyöt ja niiden kustannukset käydään läpi ennen aloitusta.
3. Suunnitellaan aineiston siirto
Listaamme tarvittavan aineiston, tiedot ja käyttöoikeudet sekä sovimme, kuka huolehtii mistäkin siirtymän aikana. Tarvittava kokonaisuus määritellään tapauskohtaisesti: siihen voi kuulua kirjanpitoaineistoa, tilinpäätöksiä, veroilmoituksia, raportteja, sopimuksia ja jatkuvan työn kannalta olennaisia tietoja.
4. Käynnistetään uusi arki
Varmistamme käytännön toimintatavat, yhteyshenkilöt ja raportoinnin rytmin. Molempien osapuolten tulee tietää seuraavat tehtävänsä ja määräpäivänsä. Jos toimintatavat tai ohjelmisto muuttuvat, sovimme myös käyttäjien perehdytyksestä ja muutoksista viestimisestä.
Sopimus ja ajoitus tarkistetaan yrityksesi tilanteen mukaan
Tarkista irtisanomisaika ja muut päättämisen ehdot omasta nykyisestä sopimuksestasi. Nykyinen sopimus päätetään sen omien ehtojen mukaan. Suunta auttaa ajoittamaan vaihdon ja kokoamaan siirtymäsuunnitelman, mutta yritys vastaa oman sopimuksensa päättämisestä, ellei muuta sovita.
Tilitoimistoa voi vaihtaa myös kesken tilikauden. Sopiva ajankohta riippuu sopimuksen ehdoista, kirjanpidon tilanteesta, ilmoitusten määräpäivistä, aineiston saatavuudesta ja keskeneräisistä töistä. Sovimme, kuka hoitaa esimerkiksi tilinpäätöksen, veroilmoituksen ja mahdolliset muut siirtymävaiheeseen osuvat tehtävät.
Vaihdolle ei ole yhtä kaikille sopivaa kestoa. Aikataulu sovitaan kartoituksen jälkeen, kun irtisanomisaika, aineiston määrä ja mahdollisten järjestelmämuutosten vaikutukset ovat tiedossa.
Mitä Suunta hoitaa ja mitä tarvitsemme sinulta?
Tarkka työnjako riippuu nykyisestä sopimuksesta, aineistosta ja käytössä olevista järjestelmistä. Suunta auttaa hahmottamaan aikataulun, listaamaan tarvittavan aineiston ja käyttöoikeudet, sopimaan yhteistyön käytännöt sekä seuraamaan siirtymätehtävien etenemistä.
Yrityksesi puolelta tarvitsemme:
- nykyisen palvelusopimuksen ja tiedot sovituista määräpäivistä
- päätökset palvelun laajuudesta ja mahdollisista järjestelmämuutoksista
- tarvittavat valtuutukset ja käyttöoikeudet sovitussa aikataulussa
- yhden henkilön, joka koordinoi asioita yrityksesi puolella.
Vaihdon alussa käymme läpi, missä tilassa kirjanpito ja keskeiset velvoitteet ovat. Mahdollisen vanhan kirjanpidon tarkistustyön laajuus ja vastuut sovitaan erikseen tilanteen perusteella.
Taloushallinnon ohjelmistoa ei tarvitse vaihtaa automaattisesti
Arvioimme ensin, tukeeko nykyinen ohjelmisto yrityksesi tarpeita ja Suunnan toimintamallia sekä voidaanko tarvittavat käyttöoikeudet järjestää. Ohjelmistoa ei vaihdeta vain vaihtamisen vuoksi. Mahdollisesta muutoksesta sovitaan yhdessä.
Jos ohjelmiston vaihto on perusteltu, suunnitelmaan kuuluvat aineiston siirto, käyttöoikeudet, mahdolliset integraatiot ja käyttäjien perehdytys. Näihin liittyvät tehtävät, aikataulu ja kustannukset käydään läpi ennen aloitusta.
Kerro yrityksen sisällä ajoissa, jos aineiston toimitus, laskujen käsittely, palkanlaskennan käytännöt tai yhteyshenkilöt muuttuvat. Selkeät ohjeet auttavat työntekijöitä toimimaan sovitulla tavalla heti uuden yhteistyön alussa.
Hyvä vaihto rakentaa toimivampaa arkea
Vaihdon tavoite ei ole vain siirtää aineistoa, vaan rakentaa yhteistyö, joka tukee yrityksesi arkea ja päätöksentekoa. Kun ajoitus, vastuut, aineisto ja toimintatavat on sovittu, seuraavat tehtävät ovat molemmille osapuolille selkeät. Palvelun sisältöä voidaan tarkastella uudelleen yrityksen kasvaessa tai tarpeiden muuttuessa.
Tutustu seuraavaksi Suunnan vaihdon vaiheisiin ja usein kysyttyihin kysymyksiin ja arvioi, millainen yhteistyö tukisi yritystäsi parhaiten.
Onko tilitoimiston vaihtaminen ajankohtaista?
Ota yhteyttä, niin käymme läpi yrityksesi tilanteen ja tarpeet. Suunta auttaa suunnittelemaan siirtymän, sopimaan vastuut ja aloittamaan uuden yhteistyön hallitusti.